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Agent(e) de planification, de programmation et de recherche - Projet Vitrine DSNMauricie et Centre-du-Québec

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Informations de base

  • Catégorie : Administration et gestion
  • Date d'entrée en fonction : Indéterminé
  • Date d'affichage : 10 avril 2024 au 13 mai 2024

Conditions de travail

  • Statut de l'emploi : TC - Temps complet
  • Durée : Postes permanents disponibles
  • Rotation : Jour
  • Heures par semaines : 35,00
  • Salaire : Entre 27,08 $ et 47,98 $/heure.
  • Période salariale : Horaire

Mandat

Le ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) travaille à la mise en place d’un Dossier Santé Numérique (DSN). Le projet vitrine Dossier santé numérique est un projet de transformation numérique d’envergure qui comprend une harmonisation des outils cliniques selon les données probantes et les meilleures pratiques professionnelles. En tant que site vitrine du Dossier de Santé Numérique (DSN), le CIUSSS MCQ se positionne pour un virage numérique d'envergure : l'informatisation clinique aura un rôle de premier plan dans ce mouvement qui aura un impact sur toute l'organisation.

À terme, le DSN deviendra le principal outil de travail des cliniciens ainsi qu’un outil de prestation de services numériques aux usagers. Le centre d’expertise a pour mandat de coordonner le déploiement de deux établissements au Québec afin d’intégrer le premier DSN. Par la suite, la solution sera déployée à l’ensemble du Québec en fonction des apprentissages qui auront découlé du projet dans la région Mauricie-et-Centre-du-Québec et le Nord-de-l’île-de-Montréal.

Description de l’emploi

L'agent de planification, de programmation et de recherche jouera un rôle essentiel dans la transformation numérique des processus au sein du CIUSSS MCQ. Sa mission principale sera d'améliorer les processus existants en les adaptant à un environnement numérique, tout en garantissant une transition en douceur et efficace vers ce nouvel environnement.

 À cette transformation s'ajoute le devoir de concilier dans un cadre juridique et politique complexe, en assurant le respect de ses obligations. La situation actuelle exige des candidats de démontrer un certain sens des responsabilités et de l'obligation de rendre des comptes. Il devra travailler avec des outils Microsoft Office 365 et Microsoft Visio pour garder le bureau de projet sur la bonne voie et respecter les mandats et les échéances.

Responsabilités générales

•Apporter son support au personnel de l’équipe du Programme Dossier santé numérique, de la DRI ou des autres directions, lorsque nécessaire;

•Répondre aux demandes qui lui sont assignées;

•Respecter en tout temps les politiques et règles en matière de santé-sécurité et d'environnement;

•Toute autre tâche connexe;

 

Responsabilités spécifiques

•Effectuer l’analyse approfondie des processus existants au sein de l'organisation. Identifiera les étapes clés, les points de friction, les goulots d'étranglement et les opportunités d'optimisation;

•Créer des représentations visuelles des processus actuels qui faciliteront la compréhension des processus par l'ensemble de l'équipe;

•Proposer des améliorations spécifiques qui pourraient être apportées pour optimiser l'efficacité, la qualité et la performance;  

•Participer à la conception des nouveaux processus numériques, en collaboration avec les équipes techniques et cliniques;

•Maintenir une documentation complète sur les processus numériques, y compris les diagrammes BPMN, les spécifications techniques et les guides d'utilisation; 

•Partager les meilleures pratiques et les leçons apprises avec les membres de l'équipe et l’organisation.

Exigences

Ce que tu dois avoir!

•Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée;

•Excellente qualité du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit; 

•Connaissance approfondie en matière d’amélioration continue et en modélisation de processus d’affaires (BPMN);

•Détenir un minimum d’un (1) an d’expérience pertinente en lien avec la fonction;

•Détenir un minimum de deux (2) ans d’expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux, un atout.

 

Des avantages qui font la différence.

  • Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens.
  • Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être.
  • De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion.
  • Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique (DSN).
  • 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux.
  • 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux.
  • Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales.
  • Des assurances collectives et un régime de retraite.

Accès à l'égalité à l'emploi

Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité à l'emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux de la Mauricie et du Centre-du-Québec appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

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